Psychotherapie Software für die Praxisverwaltung

Ursprünglich als All-in-One Lösung für die Praxisadministration konzipiert, ist die schnittstellenfähige Psychotherapie Software xatlaMed beliebig erweiterbar. Der Cloud-Betrieb garantiert Ihnen eine standort- und gerätunabhängige Nutzung. In personalisierten Kalendern verwalten Sie Behandlungsserien und nehmen Termine online entgegen. Mit dem umfangreichen Finanzcockpit stellen Sie sicher, dass die Abrechnung Ihrer Psychotherapie zeitnah erfolgt und Sie Ihre Umsatzziele erreichen. Tagesaktuelle Informationen entnehmen Sie dem Tagescockpit. Das garantiert, dass keine anstehenden Termine oder Aufgaben vergessen gehen.

Finanzcockpit

In der Psychotherapie Software xatlaMed steht Ihnen ein Finanzcockpit mit animierten Grafiken zur Verfügung:

• Sie kontrollieren Ihre monatlichen Umsätze, standortübergreifend, für jeden Praxisstandort und für jeden Mitarbeitenden.
• Sie kontrollieren Ihre monatlichen Rechnungsläufe nach offenen, bezahlten und zu mahnenden Rechnungen.
• Überfällige Rechnungen mahnen Sie monatsweise, direkt aus der Grafik.
• Sie kontrollieren die Anzahl monatlich durchgeführter Behandlungen, standortübergreifend, für jeden Praxisstandort und für jeden Mitarbeitenden.
• In der Klientenstatistik informieren Sie sich über neue, wiederkehrende und ausgetretene Klienten.
• In der Leistungsstatistik informieren Sie sich über die umsatzstärksten Tarifpositionen.

Tagescockpit

In der Psychotherapie Software xatlaMed steht Ihnen ein Cockpit mit Information zu aktuellen Terminen und Aufgaben zur Verfügung:

• Sie verbuchen Ihre persönlichen Tagestermine und dokumentieren die Behandlungsverläufe.
• Sie informieren sich über beendet Behandlungsserien und erstellen auch gleich die Rechnungen.
• Sie informieren Sich über Ihre überfälligen und kommenden Aufgaben, welche Sie sich selbst oder jemand aus dem Team Ihnen gestellt hat.
• Sie informieren sich, welche Klienten in den nächsten 30 Tagen Geburtstag feiern.
• Über die aktuellen Video-Tutorials eignen Sie sich den Umgang mit neuen Anwendungen im Selbststudium an.

Terminkalender

In der Psychotherapie Software xatlaMed stehen Ihnen Kalender zur Verwaltung und Abrechnung Ihrer Kliententermine zur Verfügung:

• Sie erstellen eigene Terminkalender und verwalten Ihre Sitzungen.
• Sie legen Einzeltermine oder Terminserien fest.
• Bei der Terminvereinbarung drucken Sie für Ihre Patienten Terminkarten aus.
• Mit dem automatischen SMS-Dienst stellen Sie sicher, dass Ihre Klienten keinen Termin verpassen.
• Durch eine individuelle Farbgebung unterscheiden Sie die Kalendertermine inhaltlich.
• Ihre Behandlungen verbuchen Sie direkt aus dem Terminkalender.

Behandlungserfassung

In der Psychotherapie Software xatlaMed erfassen und verrechnen Sie Ihre Behandlungsserien im Einzel- oder Gruppensetting:

• Sie wählen die gwünschten Leistungspositionen aus und erstellen Ihren individuellen Leistungskatalog.
• Sie erstellen einen eigenen Artikelkatalog und verwalten darin die Preise Ihrer Produkte und Hilfsmittel.
• Sie duplizieren Behandlungen und übernehmen so die bereits erfassten Leistungen.
• Sie erstellen Abschlussberichte für einzelne Patienten.

Rechnungsstellung

In der Psychotherapie Software xatlaMed erstellen Sie Ihre Einzel- oder Sammelrechnungen und versenden diese physisch oder elektronisch:

• Sie haben die Wahl zwischen analoger TG- und elektronischer TP-Rechnung.
• Für die Rechnungsstellung verwenden Sie ESR (BESR, VESR).
• Bei Bedarf wechseln sie auf den neuen Einzahlungsschein (QR-Rechnungsteil).
• Ihren Zahlungsabgleich mit dem e-Banking erledigen Sie automatisch (camt.053 oder camt.054).
• In der Psychotherapie Software xatlaMed führen Sie Ihr eigenes Mahnwesen.
• Damit Sie Ihre Finanzen im Griff haben, erstellen Sie eigene Debitorenlisten, Zahlungsjournale und Leistungsauszüge für Ihre Buchhaltung.