Suchen
Rechnungswesen
Mit dem weit ausgebauten Tool automatisieren Sie den gesamten Prozess des Rechnungsmanagements und der Zahlungsabwicklung digital.
Digitale Rechnungsstellung
Dank unserer digitalen Rechnungsstellung gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern sorgen auch für eine höhere Genauigkeit und vermeiden Fehler.
Finanzprozesse im Griff
Behalten Sie mit unserer Software jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen, um finanzielle Engpässe zu vermeiden.
Flexible Zahlungsverbuchung
Oft ist es schwierig, Zahlungsmittel sauber getrennt aufzuschreiben. Wählen Sie bei xatlaMed sämtliche Zahlungsmittel wie Bargeld, Kartenzahlung oder Zahlungen via QR-Rechnung.
Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen per Knopfdruck und entscheiden Sie selbst, ob Sie diese jederzeit oder in einem beliebigen Rhythmus erstellen möchten.
- QR-Rechnungen
- Rechnungen via MediData
- Mahnwesen
Finanzkennzahlen
Unser Finanzkennzahlen-Dashboard ermöglicht es Ihnen, visuell die wichtigsten finanziellen Kennzahlen Ihres Unternehmens zu analysieren und fundierte Entscheidungen auf Basis klarer, übersichtlicher Daten zu treffen.
Weitere Funktionen
Erleben Sie nützliche Features, die Ihre Rechnungs- und Zahlungsverwaltung vereinfachen und für eine reibungslose Abrechnung sorgen.
Mahnwesen
Schicken Sie Ihren Kunden und Kundinnen dank unseres dreistufigen Mahnwesen bei Zahlungsverzug Zahlungserinnerungen.
Zahlungsabgleich
Importieren Sie eingehende Zahlungen aus dem E-Banking mithilfe des Zahlungsabgleichs in xatlaMed.
Massenrechnungsdruck
Mit xatlaMed können für Monatsrechnungen mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellt und gedruckt werden.
Elektronischer Rechnungsversand
Rechnen Sie durch die Schnittstelle zu MediData elektronisch über die Krankenkassen ab.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
In unseren FAQ finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu xatlaMed.
Wie erstelle ich eine neue Rechnung für eine Patientin oder einen Patienten?
Um eine neue Rechnung zu erstellen, wählen Sie den Patientendatensatz aus, klicken Sie auf „Rechnung erstellen“, durch die vorhandenen Behandlungsinformationen wird die Rechnung automatisch zusammengefügt. Die Software generiert automatisch eine vollständige Rechnung, die Sie drucken oder digital versenden können.
Kann ich Rechnungen automatisch an Versicherungen weiterleiten?
Ja, das Rechnungsmodul ermöglicht es, Rechnungen automatisch an die Versicherung der Patientin oder des Patienten weiterzuleiten. Dazu müssen Sie die Versicherungsdaten hinterlegt haben und die Funktion für den automatischen Versand aktivieren.
Wie funktioniert die Verwaltung offener Rechnungen?
Offene Rechnungen werden im Modul „Rechnungsübersicht“ angezeigt. Hier können Sie den Status der Zahlung überprüfen, Erinnerungen oder Mahnungen versenden und Zahlungen verbuchen. Die Software aktualisiert den Status automatisch, wenn eine Zahlung eingeht.
Kann ich Teilzahlungen oder Ratenzahlungen verbuchen?
Ja, Sie können Teilzahlungen oder Ratenzahlungen erfassen. Das System verfolgt den offenen Betrag und stellt sicher, dass Sie stets einen Überblick über die noch ausstehenden Zahlungen behalten.
Welche Zahlungsmethoden unterstützt das Rechnungsmodul?
Unsere Software unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Banküberweisungen, Kartenzahlungen und digitale Zahlungsdienste. Die verfügbaren Optionen können Sie in den Einstellungen konfigurieren.
Wie funktioniert die QR-Rechnung und welche Informationen benötige ich, um diese zu erstellen?
Die Benutzung erfolgt nach nur wenigen Schritten: Tragen Sie Ihre QR-IBAN und Bankdaten ein und los geht's!
Ich brauche für die Buchhaltung diverse Dokumente wie Monatsabschlüsse. Ist das bei xatlaMed möglich?
Ja, Sie finden im System diverse Reports, bei denen Sie Listen für die Buchhaltung erstellen und ausdrucken können.
Weitere Funktionen entdecken
Testen Sie xatlaMed kostenlos oder fordern Sie ein individuelles Angebot an
Registrieren Sie sich für einen 30-tägigen kostenlosen Testaccount oder fordern Sie eine Offerte an. Unverbindlich und ohne Verpflichtung – überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von xatlaMed.