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Patientenverwaltung
Das Erfassen von Patientendaten muss nicht aufwendig sein. Verwalten Sie Ihre Patientinnen und Patienten mit unserem Praxisprogramm von xatlaMed schnell und effizient.
Kosteneinsparung
Unsere Software optimiert Prozesse, ermöglicht schnellen Informationszugriff und gibt Ihrem Personal mehr Zeit für die Versorgung von Patientinnen und Patienten. Gleichzeitig sparen Sie Kosten durch automatisierte Abläufe und weniger Papierverbrauch.
Nahtloser Informationsfluss
Elektronische Daten von Patientinnen und Patienten ermöglichen einen nahtlosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Gesundheitseinrichtungen. Dies fördert die Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Versicherungen und anderen Gesundheitsdienstleistern und trägt zu einer kohärenten und effektiveren Versorgung bei.
Zentralisierte Datenverwaltung
Alle Daten von Patientinnen und Patienten werden an einem Ort gespeichert, wodurch der Zugriff einfach und übersichtlich ist. Dies erleichtert die Datenverwaltung und reduziert das Risiko von Informationsverlust.
Patientendetails
Beim Öffnen eines Patientendatensatzes in unserer Software erhalten Sie eine zentrale Übersicht über alle wichtigen Informationen. Sie haben sofort Zugriff auf nachfolgende patientenbezogene Daten.
- Termine und Verordnungen
- Kostengutsprache und Befunde
- Behandlungen und Dokumentation
- Rechnungen und Zahlungen
- Pendenzen und Dateiablage
Patientenübersicht
Erstellen Sie Patientendatensätze effizient und fehlerfrei via Kartenleser oder HIN Covercard. Sämtliche Stammdaten werden automatisch in die Software eingefügt und sind sofort einsatzbereit.
- Erfassung via Vesicherungskarte
- Manuelle Erfassung
- Sortieren und Filtern
- Umfangreiche Schnellsuche
- Anpassbare Tabellen
Weitere Funktionen
Erleben Sie nützliche Funktionen, die die Verwaltung Ihrer Patientinnen und Patienten vereinfachen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
Einwilligungserklärung
Erstellen Sie mit xatlaMed einfach vorgefertigte Einwilligungserklärungen für Ihre Patientinnen und Patienten, um den Dokumentationsprozess effizienter zu gestalten. So sparen Sie Zeit, gewährleisten eine rechtssichere Abwicklung.
Duplikatenprüfung
Durch die Duplikatenprüfung bei der Erfassung gewährleisten wir, dass doppelte Datensätze vermieden werden. So bleibt die Datenqualität hoch, und Sie behalten stets einen klaren Überblick über die Informationen Ihrer Patientinnen und Patienten.
Flexibler Adressat
Unsere flexible Adressatenfunktion ermöglicht Ihnen eine präzise und personalisierte Ansprache Ihrer Patientinnen und Patienten sowie auch von Institutionen oder Eltern. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation zielgerichtet und auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt ist.
Warteliste
Verwenden Sie unsere Wartelistenfunktion, um Ihre Patientinnen und Patienten effizient zu verwalten und freie Termine schnell zu vergeben. So reduzieren Sie Wartezeiten und optimieren Ihre Terminplanung, indem Sie kurzfristige Verfügbarkeiten bestmöglich nutzen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
In unseren FAQ finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu xatlaMed.
Was versteht man unter Patientenverwaltung?
Die Patientenverwaltung umfasst die systematische Organisation und Verwaltung aller relevanten Informationen und Prozesse im Zusammenhang mit Patientinnen und Patienten innerhalb einer medizinischen Einrichtung oder Praxis. Dazu gehören die Erfassung und Pflege von Patientendaten, die Terminplanung, Abrechnung sowie die Dokumentation von Behandlungen.
Kann ich meine Kundinnen und Kunden filtern?
Natürlich! Unsere weit fortgeschrittene Filterfunktion ermöglicht die effiziente Filterung von Patientinnen und Patienten.
Wie wird der Datenschutz in der Patientenverwaltung gewährleistet?
Der Datenschutz in der Patientenverwaltung wird durch verschiedene Massnahmen sichergestellt. Medizinische Fachpersonen unterliegen dem Berufsgeheimnis und dürfen Patientendaten nur mit ausdrücklicher Einwilligung weitergeben. Elektronische Systeme nutzen Verschlüsselungstechnologien, sichere Anmeldeverfahren und regelmässige Sicherheitsaudits, um die Vertraulichkeit und Integrität der Patientendaten zu gewährleisten. Zudem regeln in der Schweiz das Datenschutzgesetz (DSG) und spezifische Gesundheitsgesetze den Umgang mit Patientendaten und legen Aufbewahrungsfristen fest.
Wie lange müssen Patientendaten aufbewahrt werden?
In der Schweiz beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Patientendaten in der Regel 20 Jahre nach Abschluss der Behandlung. Diese Frist kann je nach kantonalen Bestimmungen variieren.
Können Patientinnen und Patienten ihre Daten einsehen oder löschen lassen?
Patientinnen und Patienten haben das Recht, Einsicht in ihre Krankengeschichte zu nehmen. Das Recht auf Löschung ist jedoch eingeschränkt, da medizinische Fachpersonen gesetzliche Dokumentationspflichten haben und die Daten für bestimmte Zeiträume aufbewahren müssen.
Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Patientenverwaltung und dem elektronischen Patientendossier (EPD)?
Die elektronische Patientenverwaltung bezieht sich auf die interne Verwaltung von Patientendaten innerhalb einer medizinischen Einrichtung. Das elektronische Patientendossier (EPD) hingegen ist eine nationale Plattform, die es Patientinnen und Patienten ermöglicht, ihre Gesundheitsdaten selbst zu verwalten und ausgewählten Gesundheitsfachpersonen Zugriff zu gewähren.
Wie kann eine elektronische Patientenverwaltung die Patientenzufriedenheit erhöhen?
Durch effizientere Abläufe, kürzere Wartezeiten und eine verbesserte Kommunikation trägt eine elektronische Patientenverwaltung dazu bei, die Zufriedenheit der Patientinnen und Patienten zu steigern. Zudem ermöglicht der digitale Zugriff auf Gesundheitsinformationen eine aktivere Einbindung der Patientinnen und Patienten in ihren Behandlungsprozess.
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