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Terminverwaltung
Mit der einfach zugänglichen Terminverwaltung können Sie all Ihre Termine optimal organisieren und verwalten.
Automatisierte Behandlungsprozesse
Mit vordefinierten Behandlungsformen und Templates, die direkt im Termin hinterlegt werden können, beschleunigen Sie die Erfassung und Abrechnung. Unsere Produktpakete optimieren Ihre Abläufe und sparen wertvolle Zeit im Praxisalltag.
Einfache Anpassung
Schwierigkeiten bei der schnellen Anpassung oder Verschiebung von Terminen stören den Praxisalltag. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Termine unkompliziert und in wenigen Klicks anzupassen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
No-Show-Vermeidung
Automatische SMS-Erinnerungen und individuell gestaltbare Terminkarten, bequem mit einem DYMO-Drucker erstellbar, sorgen dafür, dass Ihre Patientinnen und Patienten keinen Termin mehr vergessen, für einen reibungslosen Praxisablauf.
Kalenderansicht
Unsere übersichtliche Terminverwaltung mit integrierter Erstellung von Behandlungen und Rechnungen für Arbeitsabläufe ohne Umwege.
- Termine und Terminserien einfach erfassen
- Terminkategorien mit Farben
- Multi-User-Kalender, auch für Raumplanung
- DYMO-Terminkartendruck
- Automatische SMS-Erinnerungen
Weitere Ansichten
Nutzen Sie die Flexibilität unseres Terminplaners mit zusätzlichen Ansichten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Tagesansicht
- Wochenansicht
- Monatsansicht
- Auslastungsansicht
- Listenansicht
Weitere Funktionen
Erleben Sie nützliche Features, die Ihre Terminverwaltung vereinfachen und für eine reibungslose Administration sorgen.
Serientermine
Erstellen Sie wiederkehrende Termine mit unserer Serientermin-Funktion. Hinterlegen Sie spezifische Wiederholungsmuster, um regelmässig geplante Behandlungen mühelos zu verwalten. In Kombination mit der Copy-Paste-Option können Sie Termine unkompliziert duplizieren und individuell anpassen.
Terminkategorien
Unterscheiden Sie mithilfe von ausgewählten Farben zwischen verschiedenen Terminkategorien. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Termine Priorität haben oder spezielle Anforderungen erfordern.
Multi-User-Kalender
Mit unserer Multi-User-Kalenderfunktion behalten Sie immer Überblick über Termine und Verfügbarkeiten Ihres gesamten Teams. Verwalten Sie ausserdem auch Behandlungsräume.
Auslastungsansicht
Die Auslastungsansicht zeigt Termine nicht nach Startzeit, sondern reiht sie visuell aneinander. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die stündliche Auslastung Ihrer Therapeutinnen und Therapeuten pro Tag.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
In unseren FAQ finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu xatlaMed.
Was sind die Vorteile der Kalenderansicht?
Unsere Kalenderansicht bietet eine klare und effiziente Terminübersicht. Sie können Behandlungen und Rechnungen direkt aus dem Kalender erstellen, wodurch unnötige Zwischenschritte entfallen und Ihre Arbeitsabläufe optimiert werden.
Wie funktioniert die Auslastungsansicht?
Die Auslastungsansicht reiht Termine visuell aneinander, statt sie nach Startzeit zu sortieren. Das ermöglicht Ihnen, die stündliche Auslastung der Therapeuten auf einen Blick zu erfassen und Ressourcen optimal zu planen.
Welche zusätzlichen Ansichten bietet das Modul?
Das Termin-Modul bietet verschiedene Ansichten wie Tages-, Wochen- und Monatsübersichten sowie Layouts, die speziell für die Darstellung der Therapeuten-Auslastung optimiert sind. Diese Flexibilität hilft Ihnen, Ihre Terminplanung individuell anzupassen.
Wie unterstützt die Terminverwaltung die No-Show-Vermeidung?
Um No-Shows zu vermeiden, bietet unser System automatische SMS-Erinnerungen und individuell gestaltbare Terminkarten, die Sie mit einem DYMO-Drucker erstellen können. So bleiben Ihre Patientinnen und Patienten immer informiert, und Termine werden seltener verpasst.
Welche Funktionen gibt es zur Raumverwaltung?
Die Kalenderverwaltung ist flexibel und ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Kalender zu erstellen, sei es für Therapeuten, Behandlungsräume oder andere Ressourcen. Dadurch können Sie Ihre Terminplanung optimal anpassen und Engpässe vermeiden, unabhängig davon, ob es sich um Personal- oder Raumbelegungen handelt.
Wie erleichtert die Serientermin-Erfassung die Planung?
Die Serientermin-Funktion ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Termine mit festen Mustern zu planen. So können Sie regelmässige Behandlungen oder Meetings effizient erfassen. Zusätzlich bietet die Copy-Paste-Option die Möglichkeit, Termine schnell zu duplizieren und anzupassen.
Kann ich Termine individuell anpassen oder verschieben?
Ja, Termine lassen sich mühelos anpassen oder verschieben. Mit nur wenigen Klicks können Sie Änderungen vornehmen, um den Praxisalltag reibungslos zu gestalten und Zeit zu sparen.
Wie hilft die Farbkennzeichnung bei der Terminübersicht?
Mit der Farbkennzeichnung können Sie verschiedene Terminkategorien einfach unterscheiden. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Termine priorisiert sind oder besondere Anforderungen mit sich bringen, was die Organisation deutlich vereinfacht.
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