Logiciel d'ergothérapie

Le logiciel aide les ergothérapeutes à gérer les patients, la documentation, les rendez-vous et la facturation et convient aux cabinets d'ergothérapie de toutes tailles, des thérapeutes individuels aux grandes équipes de cabinet.

Le logiciel permet la collecte et la gestion structurées de toutes les données pertinentes des patients, y compris les informations personnelles, les antécédents médicaux, les diagnostics et les plans de traitement. Toutes les données sont stockées de manière centralisée et sont accessibles en toute sécurité à tout moment. En outre, le logiciel prend en charge la création et l'administration de factures ainsi que la facturation électronique auprès des compagnies d'assurance maladie et d'autres payeurs. Les crédits de coûts peuvent être directement documentés et intégrés dans les processus de facturation afin de garantir un flux de pratique fluide.

Oui, XatlaMed propose jusqu'à 10 Go de stockage de fichiers gratuit, ce qui vous permet de télécharger des fichiers. Lorsque vous téléchargez une ordonnance, elle est automatiquement envoyée avec le relevé de crédit des coûts, vous n'avez donc pas à la rechercher tout le temps.

Le logiciel fournit une fonction spéciale pour l'organisation et la gestion de groupes et de sessions de groupe. Les thérapeutes peuvent créer ou créer dynamiquement des groupes avec des participants fixes, en fonction des besoins et de la disponibilité du traitement. La présence et les progrès individuels des participants peuvent être documentés directement pendant la session. En outre, le logiciel permet de facturer des services spécifiques à un groupe conformément aux exigences tarifaires en vigueur. Cela facilite la prise en charge de plusieurs patients au sein d'une unité de traitement.

Le logiciel prend en charge la facturation conformément aux tarifs et aux normes de performance en vigueur. Vous pouvez créer automatiquement des factures, suivre les paiements entrants et gérer les articles en cours. XatlaMed propose également des interfaces aux compagnies d'assurance maladie et aux prestataires de services de facturation pour soumettre directement des factures électroniques et gérer les commentaires.

Notre logiciel d'ergothérapie comprend un système complet de gestion des tarifs qui affiche tous les tarifs pertinents pour les services d'ergothérapie. Ces taux sont régulièrement mis à jour afin de garantir que vos relevés soient toujours conformes aux exigences légales et contractuelles en vigueur. Les modifications apportées par les compagnies d'assurance maladie, les associations professionnelles ou les institutions gouvernementales sont automatiquement intégrées afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre travail thérapeutique. Les ajustements tarifaires individuels, les taux forfaitaires et les accords spéciaux peuvent également être enregistrés de manière flexible dans le logiciel.

Le logiciel d'ergothérapie XatlaMed est conçu pour répondre aux exigences des environnements multi-clients et des pratiques collaboratives. Chaque client du logiciel peut être géré indépendamment, avec ses propres bases de patients, ses données de facturation et ses paramètres individuels.
Pour les cabinets conjoints, le logiciel offre la possibilité de gérer et de réserver conjointement des ressources telles que les salles de traitement et les équipements. Les relevés et les rapports sont créés séparément ou collectivement, selon la configuration. Cela simplifie considérablement l'organisation au sein des réseaux, des réseaux de pratique et des équipes interdisciplinaires.

Il est facile d'importer des données depuis d'autres solutions logicielles. Notre équipe d'assistance vous aidera à importer des fichiers CSV ou XLS afin que vos données puissent être intégrées de manière fluide dans XatlaMed.