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Gestion des rendez-vous
Grâce à la gestion des rendez-vous facile d'accès, vous pouvez organiser et gérer tous vos rendez-vous de manière optimale.
Procédés de traitement automatisés
Grâce à des formulaires et modèles de traitement prédéfinis, qui peuvent être enregistrés directement dans le rendez-vous, vous pouvez accélérer l'enregistrement et la facturation. Nos packs de produits optimisent vos processus et vous font gagner un temps précieux dans la pratique quotidienne.
Réglage facile
Les difficultés liées à l'ajustement ou à la reprogrammation rapide des rendez-vous perturbent la pratique quotidienne. Notre logiciel vous permet de modifier les rendez-vous facilement et en quelques clics pour garantir un processus fluide.
Prévention des absences
Des rappels automatiques par SMS et des cartes de rendez-vous personnalisables, qui peuvent être facilement créées à l'aide d'une imprimante DYMO, garantissent que vos patients n'oublient jamais un rendez-vous, pour un processus de cabinet fluide.
Affichage du calendrier
Notre gestion claire des rendez-vous avec création intégrée de traitements et de factures pour des processus de travail sans détours.
- Entrez simplement les rendez-vous et les séries de rendez-vous
- Catégories de rendez-vous avec couleurs
- Calendrier multi-utilisateurs, également pour la planification des salles
- Impression de cartes de rendez-vous DYMO
- Rappels automatiques par SMS
Plus de vues
Profitez de la flexibilité de notre planificateur d'horaires avec des vues supplémentaires adaptées à vos besoins.
Plus de fonctionnalités
Découvrez des fonctionnalités utiles qui simplifient la gestion de vos rendez-vous et garantissent une administration fluide.
Rendez-vous répétés
Créez des rendez-vous récurrents grâce à notre fonctionnalité de rendez-vous récurrents. Enregistrez des schémas de récidive spécifiques pour gérer facilement les traitements réguliers. En combinaison avec l'option copier-coller, vous pouvez facilement dupliquer et personnaliser les rendez-vous.
Catégories de rendez-vous
Faites la distinction entre les différentes catégories de rendez-vous à l'aide des couleurs sélectionnées. Cela vous permet de voir en un coup d'œil quels rendez-vous sont prioritaires ou nécessitent des exigences particulières.
Calendrier multi-utilisateurs
Grâce à notre fonction de calendrier multi-utilisateurs, vous avez toujours un aperçu des rendez-vous et des disponibilités de l'ensemble de votre équipe. Vous pouvez également gérer des salles de soins.
Affichage de l'utilisation
La vue de la charge de travail n'affiche pas les rendez-vous par heure de début, mais les regroupe visuellement. Cela vous donne un aperçu rapide de la charge de travail horaire de vos thérapeutes par jour.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Dans notre FAQ, vous trouverez les réponses aux questions les plus courantes concernant xatlaMed.
Quels sont les avantages de l'affichage du calendrier?
Notre affichage du calendrier fournit un aperçu clair et efficace des rendez-vous. Vous pouvez créer des traitements et des factures directement depuis le calendrier, en éliminant les étapes intermédiaires inutiles et en optimisant vos processus de travail.
Comment fonctionne l'affichage de la charge de travail?
La vue de la charge de travail regroupe visuellement les rendez-vous au lieu de les trier par heure de début. Cela vous permet de voir la charge de travail horaire des thérapeutes en un coup d'œil et de planifier les ressources de manière optimale.
Quelles sont les vues supplémentaires proposées par le module?
Le module de rendez-vous propose différentes vues, telles que des aperçus quotidiens, hebdomadaires et mensuels, ainsi que des mises en page spécifiquement optimisées pour représenter la charge de travail du thérapeute. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre emploi du temps.
Comment la gestion des rendez-vous favorise-t-elle la prévention des absences?
Pour éviter les absences, notre système fournit des rappels automatiques par SMS et des cartes de rendez-vous personnalisables que vous pouvez créer avec une imprimante DYMO. Ainsi, vos patients restent toujours informés et les rendez-vous sont manqués moins fréquemment.
Quelles sont les fonctions de gestion des salles?
La gestion des calendriers est flexible et vous permet de créer un nombre illimité de calendriers, que ce soit pour les thérapeutes, les salles de traitement ou d'autres ressources. Cela vous permet d'ajuster votre planification de manière optimale et d'éviter les blocages, qu'il s'agisse du personnel ou de l'occupation des chambres.
Comment la saisie récurrente des rendez-vous facilite-t-elle la planification?
La fonction de rendez-vous récurrents vous permet de planifier des rendez-vous récurrents selon des modèles fixes. Cela vous permet d'enregistrer efficacement les traitements ou les réunions réguliers. De plus, l'option copier-coller vous permet de dupliquer et d'ajuster rapidement les rendez-vous.
Puis-je modifier ou reporter mes rendez-vous individuellement?
Oui, les rendez-vous peuvent être facilement ajustés ou reportés. En quelques clics, vous pouvez apporter des modifications pour faciliter votre pratique quotidienne et gagner du temps.
Comment le code couleur aide-t-il à obtenir une vue d'ensemble des rendez-vous?
Grâce au code couleur, vous pouvez facilement distinguer les différentes catégories de rendez-vous. Cela vous permet de voir en un coup d'œil quels rendez-vous sont prioritaires ou ont des exigences particulières, ce qui simplifie considérablement l'organisation.
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