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Comptabilité
Grâce à cet outil complet, vous pouvez automatiser numériquement l'ensemble du processus de gestion des factures et de traitement des paiements.
Facturation numérique
Grâce à notre facturation numérique, vous gagnez non seulement du temps, mais vous garantissez également une plus grande précision et vous évitez les erreurs.
Des processus financiers maîtrisés
Grâce à notre logiciel, vous pouvez suivre à tout moment les factures impayées et réglées afin d'éviter les blocages financiers.
Traitement flexible des paiements
Il est souvent difficile de noter soigneusement les modes de paiement séparément. Avec xatlaMed, choisissez tous les moyens de paiement, tels que les espèces, les paiements par carte ou les paiements par QR-facture.
Factures
Créez des factures en appuyant sur un bouton et décidez vous-même si vous souhaitez les créer à tout moment ou à tout moment.
- QR-factures
- Factures via MediData
Chiffres financiers
Notre tableau de bord des indicateurs financiers vous permet d'analyser visuellement les principaux chiffres financiers de votre entreprise et de prendre des décisions fondées sur des données claires et concises.
Plus de fonctionnalités
Découvrez des fonctionnalités utiles qui simplifient la gestion de votre facturation et de vos paiements et garantissent une facturation fluide.
Relance
Envoyez des rappels de paiement à vos clients en cas de retard de paiement grâce à notre système de rappel en trois étapes.
Rapprochement des paiements
Importez les paiements entrants depuis l'e-banking dans xatlaMed à l'aide du rapprochement des paiements.
Impression de factures en masse
Avec xatlaMed, plusieurs factures peuvent être créées et imprimées simultanément pour les relevés mensuels.
Facturation électronique
Utilisez l'interface de MediData pour facturer vos compagnies d'assurance maladie par voie électronique.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Dans notre FAQ, vous trouverez les réponses aux questions les plus courantes concernant XatlaMed.
Comment créer une nouvelle facture pour un patient ?
Pour créer une nouvelle facture, sélectionnez le jeu de données du patient, cliquez sur « Créer une facture », la facture est automatiquement combinée à l'aide des informations de traitement existantes. Le logiciel génère automatiquement une facture complète, que vous pouvez imprimer ou envoyer numériquement.
Puis-je transmettre automatiquement les factures aux compagnies d'assurance ?
Oui, le module de facturation permet de transmettre automatiquement les factures à la compagnie d'assurance du patient. Pour ce faire, vous devez avoir enregistré les données d'assurance et activer la fonction d'envoi automatique.
Comment fonctionne la gestion des factures impayées ?
Les factures ouvertes sont affichées dans le module « Aperçu des factures ». Vous pouvez y vérifier l'état des paiements, envoyer des rappels ou des rappels et enregistrer les paiements. Le logiciel met automatiquement à jour le statut lorsqu'un paiement est reçu.
Puis-je réserver en plusieurs fois ou en plusieurs fois ?
Oui, vous pouvez saisir des versements ou des versements. Le système suit le montant impayé et veille à ce que vous ayez toujours une vue d'ensemble des impayés.
Quels sont les modes de paiement pris en charge par le module de facturation ?
Notre logiciel prend en charge différents modes de paiement, notamment les virements bancaires, les paiements par carte et les services de paiement numériques. Vous pouvez configurer les options disponibles dans les paramètres.
Comment fonctionne la QR-facture et de quelles informations ai-je besoin pour la créer ?
Son utilisation ne prend que quelques étapes : entrez votre QR-IBAN et vos coordonnées bancaires et le tour est joué !
J'ai besoin de divers documents pour la comptabilité, tels que des états financiers mensuels. Est-ce possible avec XatlaMed ?
Oui, vous trouverez différents rapports dans le système, dans lesquels vous pouvez créer et imprimer des listes pour la comptabilité.
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