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Ergotherapie Software
Mit der Ergotherapie-Software xatlaMed haben Sie Ihre Praxisadministration jederzeit im Griff.
- All-in-one Lösung
- Digitalisierte Kostengutsprache
- Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen
- Krankenkassenkonform abrechnen
Digitalisierte Kostengutsprache
Mit unserer Software erhalten Sie eine voll digitalisierte Lösung für Kostengutsprachen und Rechnungsstellung. Dank der Integration von MediData und HIN wird der Prozess effizient und sicher abgewickelt.
Aufwandbasierte Abrechnung
Die komplexe Abrechnung wird durch ein aufwandsbasiertes Tarifsystem erheblich vereinfacht. Geben Sie einfach den Aufwand ein, und wir verrechnen automatisch nach dem jeweiligen Tarifsystem der Ergotherapie.
Einfache Berichterstellung
Das manuelle Erstellen von Berichten gehört zur Vergangenheit. Mit unserer Ergo-Software profitieren Sie von vordefinierten Reports, die den Aufwand bei der Erstellung von Berichten erheblich reduzieren.
Zuverlässlich, Effizient, Anpassbar
Unsere cloudbasierte Software xatlaMed hilft Ihnen, Ihre Ergotherapiepraxis optimal zu verwalten.
Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden und unter der Verwendung neuester Technologien entwickeln wir eine qualitativ hochstehende Lösung und lassen Ihnen somit Zeit, sich auf das Wesentlichste zu konzentrieren: Ihre Patientinnen und Patienten.
Patientenverwaltung
Führen Sie mithilfe unserer Software die Krankengeschichte Ihrer Patientinnen und Patienten.
- Patient*innen Erfassung mithilfe HIN-Covercard und Kartenleser
- Datenimport der Kund*innenstammdaten
- Generierung der Einwilligungserklärung
- Intelligente Such- und Filterfunktion
- Schneller Stammdatenexport via Excel
Die wichtigsten Funktionen von xatlaMed
Die richtigen Tools für Ihre Ergotherapiepraxis.
Terminverwaltung
Benutzen Sie unsere innovative Terminverwaltung für eine effiziente Planung, inklusive SMS-Erinnerungsdienst und Online-Buchungsfunktion.
Behandlungserfassung und Dokumentation
Verbuchen Sie mit wenigen Klicks Leistungen und Artikel und schreiben Sie mit unserem Bericht der Ergotherapie detaillierte Anamnesen.
Verordnungen und Kostengutsprachen
Erfassen Sie Verordnungen und verschicken Sie via HIN und MediData digitale Kostengutsprachen.
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen schnell und mühelos via MediData und verwalten Sie alle Zahlungen mit unserer Debitorenbuchhaltung.
Preisübersicht
Als Kunde erhalten Sie Zugriff auf die xatlaMed-Plattform. Die Lizenzkosten beinhalten den benötigten Speicherplatz und die Abrechnung nach Anzahl der Benutzer.
Support inklusive
Unser Support ist bereits im Lizenzpreis enthalten. Sie können uns jederzeit anrufen und von unserem engagierten Team profitieren, das Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
Online Buchungsplattform inklusive
Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen von MediData und übermitteln Sie Rechnungen und Kostengutsprachen ganz ohne Papier.
ab
CHF 39.–
/ pro Monat
Beinhaltet:
Systemverfügbarkeit von 99.9%
Umfangreiches Rollensystem
SMS Erinnerungsdienst (CHF 0.10 SMS)
Elektronische Abrechnung über MediData
10GB Dokumentablage
Die Vorteile von xatlaMed im Überblick
Kostenloser Testmonat
Testen Sie kostenlos und unverbindlich die Vollversion von xatlaMed.
Kostenlose Einführungsschulung
Schnellstart durch professionelle Schulung.
Einfache Handhabung
Intuitive Benutzeroberfläche für jeden Anwender.
In Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt
Optimiert durch Kundenfeedback und Praxiserfahrung.
Kundenfreundliche Geschäftsbedingungen
Transparente und faire Vertragskonditionen.
Ihre Daten gehören Ihnen
Volle Datenkontrolle, jederzeit exportierbar - kein Vendor Lock-in.
24/7 Verfügbar (99.9%)
Verlässliche Erreichbarkeit rund um die Uhr.
Informiert über neue Funktionen durch Tutorials
Updates mit leicht verständlichen Erklärungen.
Erfahrungen unserer Kundschaft
«xatlaMed hat meinen administrativen Aufwand reduziert. Die Software ist übersichtlich und strukturiert und bietet Raum für Anpassungen. Der Support ist schnell und kompetent, und auch meine Mitarbeiterinnen sind begeistert von der einfachen Handhabung.»
Inhaberin
Praxisgemeinschaft Bigler GmbH
Kundin seit 2019
«xatlaMed hat mir den Einstieg in die Selbstständigkeit erleichtert. Die Terminplanung, die elektronische Kostengutsprache und die Rechnungsstellung sind einfach und praktisch zu bedienen. Bei offenen Fragen ist das Support-Team immer sehr schnell und professionell zur Stelle.»
Ergotherapeutin FH
Im Lot - Praxis für Ergotherapie
Kundin seit 2021
«Die xatlaMed-Software ist perfekt für kleine Ergotherapie-Praxen wie unsere. Der Kalender ist übersichtlich, und Dokumentationen und Berichte sind einfach zu erstellen. Verordnungen und Rechnungen lassen sich schnell einreichen. Der Support ist kompetent und rasch verfügbar. Das spart uns Zeit für unsere Klientinnen und Klienten.»
Ergotherapeutin BSc
ergOWärch GmbH
Kundin seit 2021
«xatlaMed bietet ein unglaubliches Preis-Leistungs- und Zeitverhältnis. Die Software war nach kurzer Einführung startklar. Von der Verordnung bis zur Kostengutsprache dauert es nur Minuten, und Rechnungen sind mit einem Klick erledigt. In sechs Jahren gab es keine Probleme. Vielen Dank xatlaMed-Team für eure gute Arbeit, ich erleichtert mein Leben.»
Dipl. Ergotherapeutin
Ergotherapie Ritzmann
Kundin seit 2018
«Seit 2020 nutze ich xatlaMed, und es erleichtert mir die Organisation des Therapiealltags enorm. Ich habe von überall aus Zugriff auf meine Daten und muss mir dabei keine Sorgen um den Datenschutz machen. Die Software ist benutzerfreundlich und auf meine Bedürfnisse als Ergotherapeutin abgestimmt. Zudem werde ich bei Fragen und Anliegen vom Support stets rasch und kompetent unterstützt. »
Dipl. Ergotherapeutin FH
HANDergo
Kundin seit 2020
Zufriedene Kunden setzen auf xatlaMed
Unsere Praxissoftware xatlaMed überzeugt durch ihre Zuverlässigkeit und hervorragenden Kundenservice, was sich in der Zufriedenheit unserer Anwender widerspiegelt.
10 Jahre
vertrauen unsere Kunden auf xatlaMed
96%
unserer Kunden würden xatlaMed weiterempfehlen
90%
unserer Kunden finden unseren Support “gut bis sehr gut”
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
In unseren FAQ finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu xatlaMed.
Was ist eine Ergotherapie-Softwarelösung und für wen ist die Software geeignet?
Die Software unterstützt Ergotherapeuten bei der Verwaltung von Patienten, Dokumentationen, Terminen und Abrechnungen und eignet sich für Ergotherapiepraxen jeder Grössenordnung, von Einzeltherapeuten bis hin zu grossen Praxisteams.
Wie hilft die Software bei der Verwaltung?
Die Software ermöglicht eine strukturierte Erfassung und Verwaltung aller relevanten Patientendaten, einschliesslich persönlicher Informationen, medizinischer Anamnese, Diagnosen und Behandlungsplänen. Alle Daten sind zentral gespeichert und können jederzeit sicher abgerufen werden. Zusätzlich unterstützt die Software die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die elektronische Abrechnung mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern. Kostengutsprachen können direkt dokumentiert und in die Abrechnungsprozesse integriert werden, um einen reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen.
Kann man Dokumente wie Verordnungen hochladen?
Ja, xatlaMed bietet eine bis zu 10 GB kostenlose Dateiablage an, bei der Sie Dateien hochladen können. Wenn Sie eine Verordnung hochladen, wird diese auch gleich automatisiert mit der Kostengutsprache mitgesendet, so müssen Sie diese nicht immer noch suchen.
Wie unterstützt die Software die Verwaltung von Gruppen und Gruppensitzungen?
Die Software bietet eine spezielle Funktion zur Organisation und Verwaltung von Gruppen und Gruppensitzungen. Therapeuten können Gruppen mit festen Teilnehmern anlegen oder dynamisch erstellen, abhängig von Therapiebedarf und Verfügbarkeit. Anwesenheit und individuelle Fortschritte der Teilnehmer können direkt während der Sitzung dokumentiert werden. Zusätzlich ermöglicht die Software die Abrechnung gruppenspezifischer Leistungen nach aktuellen Tarifvorgaben. Dies erleichtert die Betreuung mehrerer Patientinnen und Patienten innerhalb einer Therapieeinheit.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Die Software unterstützt die Abrechnung nach aktuellen Tarifen und Leistungsstandards. Sie können Rechnungen automatisch erstellen, Zahlungseingänge verfolgen und offene Posten verwalten. Die xatlaMed bietet ausserdem Schnittstellen zu Krankenkassen und Abrechnungsdienstleistern, um elektronische Rechnungen direkt einzureichen und Rückmeldungen zu verwalten.
Wie unterstützt die Software die Verwaltung von Tarifen und Abrechnungen?
Unsere Ergotherapie-Software enthält eine umfassende Tarifverwaltung, die alle relevanten Tarife für ergotherapeutische Leistungen abbildet. Diese Tarife werden regelmässig aktualisiert, um sicherzustellen, dass Ihre Abrechnungen stets den aktuellen gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben entsprechen. Änderungen durch Krankenkassen, Berufsverbände oder staatliche Institutionen werden automatisch eingepflegt, sodass Sie sich voll auf Ihre therapeutische Arbeit konzentrieren können. Individuelle Tarifanpassungen, Pauschalen und Sondervereinbarungen lassen sich ebenfalls flexibel in der Software hinterlegen.
Unterstützt die Software Multi-Mandanten und Gemeinschaftspraxen?
Die Ergotherapie-Software xatlaMed ist auf die Anforderungen von Multi-Mandanten-Umgebungen und Gemeinschaftspraxen ausgelegt. Jeder Mandant innerhalb der Software kann unabhängig verwaltet werden, mit eigenen Patientenstämmen, Abrechnungsdaten und individuellen Einstellungen.
Für Gemeinschaftspraxen bietet die Software die Möglichkeit, Ressourcen wie Behandlungsräume und Geräte gemeinsam zu verwalten und zu buchen. Abrechnungen und Berichte werden entweder getrennt oder gesammelt erstellt, je nach Konfiguration. Dadurch wird die Organisation in Netzwerken, Praxisverbünden und interdisziplinären Teams erheblich vereinfacht.
Wie kann ich Daten aus anderen Softwarelösungen in xatlaMed importieren?
Der Import von Daten aus anderen Softwarelösungen ist ganz einfach. Unser Support-Team unterstützt Sie beim Import von CSV- oder XLS-Dateien, sodass Ihre Daten nahtlos in xatlaMed integriert werden können.
Testen Sie xatlaMed kostenlos oder fordern Sie ein individuelles Angebot an
Registrieren Sie sich für einen 30-tägigen kostenlosen Testaccount oder fordern Sie eine Offerte an. Unverbindlich und ohne Verpflichtung – überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von xatlaMed.