Ergotherapie Software

Ergotherapie Software für die Praxisverwaltung

Mit der Ergotherapie Software xatlaMed haben Sie Ihre Praxisadministration jederzeit im Griff. xalaMed funktioniert als All-in-One Lösung. Dadurch erstellen Sie Ihre Rechnungen mit geringem Aufwand in wenigen Clicks: Sie erfassen Termine, verbuchen im Terminkalender Ihre Behandlungen und erstellen kassenkonforme Ergotherapie-Abrechnungen im Nu.

Das Arbeiten mit einer professionellen Praxissoftware wird so zum Kinderspiel!

Ergotherapie Software xatlaMed

  • Sie erfassen und verwalten beliebig viele Praxisstandorte.
  • Für Ihre Mitarbeitenden vergeben Sie Nutzerlogins.
  • Sie legen die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeitenden fest und bestimmen dadurch, wer was sehen darf.
  • Sämtliche in der Schweiz zugelassenen Kostenträger sind hinterlegt. Für die Rechnungsstellung wählen Sie ganz einfach den gewünschten Versicherer aus.
  • Damit Sie Ihre Finanzen im Griff haben, erstellen Sie Debitorenlisten, Zahlungsjournale und Leistungsauszüge für Ihre Buchhaltung.
Ergotherapie Software xatlaMed

Terminkalender

  • Sie erstellen eigene Terminkalender und verwalten Ihre Behandlungen.
  • Sie legen Einzeltermine oder Terminserien fest.
  • Bei der Terminvereinbarung drucken Sie für Ihre Patienten Terminkarten aus.
  • Mit dem automatischen SMS-Dienst verpassen Ihre Klienten keinen Termin.
  • Durch eine individuelle Farbgebung unterscheiden Sie die Kalendertermine inhaltlich.
  • Mit der Ergotherapie Software xatlaMed verbuchen Sie Ihre Behandlungen direkt aus dem Terminkalender.
Ergotherapie Software mit Terminkalender

Patientenverwaltung

  • Für jeden Patienten legen Sie eine individuelle Ordnerstruktur an.
  • Externe Dokumente (Arztverordnungen, Röntgenbilder etc.) speichern Sie verschlüsselt in der Dokumentenablage ab.
  • Sie dokumentieren die Krankengeschichten Ihrer Patienten.
  • Sie erstellen Ergotherapieberichte und bereiten Scoreblätter für die behandelnden Ärzte vor.
  • Für jeden Patienten führen Sie ein elektronisches Behandlungsjournal.
Ergotherapie Software für die Patientenverwaltung

Behandlungserfassung

  • Sie erstellen individuelle Leistungskataloge nach den Tarifen von MTK und KVG.
  • Sie erstellen Gruppen für die Erfassung von Gruppenbehandlungen.
  • Sie erstellen einen Artikelkatalog mit eigenen Hilfsmitteln und Produkten oder wählen diese aus der MiGel-Liste aus.
  • Bei einer Folgeserie bereiten Sie die Arztverordnung für den zuweisenden Arzt vor.
  • Sie erstellen und drucken Gesuche um Kostengutsprache.
Ergotherapie Software für die Behandlungserfassung

Rechnungsstellung

  • Sie haben die Wahl zwischen analoger und elektronischer Leistungsabrechnung (eFaktura).
  • Mit den Kostenträgern kommunizieren Sie elektronisch über die eFaktura-Schnittstelle (MediPort).
  • Für die analoge oder elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie ESR (BESR, VESR).
  • Bei Bedarf wechseln sie auf den neuen Einzahlungsschein (QR-Rechnungsteil).
  • Ihren Zahlungsabgleich mit dem e-Banking erledigen Sie automatisch (camt.053 oder camt.054).
  • In der Ergotherapie Software xatlaMed führen Sie Ihr eigenes Mahnwesen (3-stufig).
Ergotherapie Software für die Rechnungsstellung

Aufgaben

  • Sie geben sich und Ihrem Team Aufgaben mit Fälligkeitsdaten.
  • Aufgaben verknüpfen Sie direkt mit Ihren Patienten oder zuweisenden Ärzten.
  • Mit der automatischen Erinnerungsfunktion stellen Sie sicher, dass Ihre Kostengutsprachen und Verordnungen immer aktuell sind.
Ergotherapie Software für die Aufgabenverwaltung