Ergotherapie Software für die Praxisverwaltung

Mit der Ergotherapie Software xatlaMed haben Sie Ihre Praxisadministration jederzeit im Griff. xalaMed funktioniert als All-in-One Lösung. Dadurch erstellen Sie Ihre Rechnungen mit geringem Aufwand in wenigen Clicks: Sie erfassen Termine, verbuchen im Terminkalender Ihre Behandlungen und erstellen kassenkonforme Ergotherapie-Abrechnungen im Nu.

Das Arbeiten mit einer professionellen Praxissoftware wird so zum Kinderspiel!

Ergotherapie Software xatlaMed

• Sie erfassen und verwalten beliebig viele Praxisstandorte.
• Für Ihre Mitarbeitenden vergeben Sie Nutzerlogins.
• Sie legen die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeitenden fest und bestimmen dadurch, wer was sehen darf.
• Sämtliche in der Schweiz zugelassenen Kostenträger sind hinterlegt. Für die Rechnungsstellung wählen Sie ganz einfach den gewünschten Versicherer aus.
• Damit Sie Ihre Finanzen im Griff haben, erstellen Sie Debitorenlisten, Zahlungsjournale und Leistungsauszüge für Ihre Buchhaltung.

Terminkalender

• Sie erstellen eigene Terminkalender und verwalten Ihre Behandlungen.
• Sie legen Einzeltermine oder Terminserien fest.
• Bei der Terminvereinbarung drucken Sie für Ihre Patienten Terminkarten aus.
• Mit dem automatischen SMS-Dienst verpassen Ihre Klienten keinen Termin.
• Durch eine individuelle Farbgebung unterscheiden Sie die Kalendertermine inhaltlich.
• Mit der Ergotherapie Software xatlaMed verbuchen Sie Ihre Behandlungen direkt aus dem Terminkalender.

Patientenverwaltung

• Für jeden Patienten legen Sie eine individuelle Ordnerstruktur an.
• Externe Dokumente (Arztverordnungen, Röntgenbilder etc.) speichern Sie verschlüsselt in der Dokumentenablage ab.
• Sie dokumentieren die Krankengeschichten Ihrer Patienten.
• Sie erstellen Ergotherapieberichte und bereiten Scoreblätter für die behandelnden Ärzte vor.
• Für jeden Patienten führen Sie ein elektronisches Behandlungsjournal.

Behandlungserfassung

• Sie erstellen individuelle Leistungskataloge nach den Tarifen von MTK und KVG.
• Sie erstellen Gruppen für die Erfassung von Gruppenbehandlungen.
• Sie erstellen einen Artikelkatalog mit eigenen Hilfsmitteln und Produkten oder wählen diese aus der MiGel-Liste aus.
• Bei einer Folgeserie bereiten Sie die Arztverordnung für den zuweisenden Arzt vor.
• Sie erstellen und drucken Gesuche um Kostengutsprache.

Rechnungsstellung

• Sie haben die Wahl zwischen analoger und elektronischer Leistungsabrechnung (eFaktura).
• Mit den Kostenträgern kommunizieren Sie elektronisch über die eFaktura-Schnittstelle (MediPort).
• Für die analoge oder elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie ESR (BESR, VESR).
• Bei Bedarf wechseln sie auf den neuen Einzahlungsschein (QR-Rechnungsteil).
• Ihren Zahlungsabgleich mit dem e-Banking erledigen Sie automatisch (camt.053 oder camt.054).
• In der Ergotherapie Software xatlaMed führen Sie Ihr eigenes Mahnwesen (3-stufig).

Aufgaben

• Sie geben sich und Ihrem Team Aufgaben mit Fälligkeitsdaten.
• Aufgaben verknüpfen Sie direkt mit Ihren Patienten oder zuweisenden Ärzten.
• Mit der automatischen Erinnerungsfunktion stellen Sie sicher, dass Ihre Kostengutsprachen und Verordnungen immer aktuell sind.