Nouveau tarif de physiothérapie 2025 des changements importants pour les cabinets

Nouvelle convention collective pour la physiothérapie à partir de 2025

Après plus de 25 ans sans ajustements majeurs, la structure tarifaire des prestations de physiothérapie dans les domaines de l'assurance accident (UV), de l'assurance militaire (MV) et de l'assurance invalidité (IV) est en cours de révision fondamentale. La nouvelle réglementation entre en vigueur le 1er juillet 2025 et implique des changements profonds qui affectent à la fois la rémunération, la facturation et la documentation.

La nouvelle structure vise à représenter les services de physiothérapie de manière plus équitable et à garantir que les différentes formes de traitement sont rémunérées de manière adéquate. Parallèlement, elle s'accompagne de nouvelles modalités de facturation et d'une augmentation des coûts de documentation. Les physiothérapeutes se posent donc la question de savoir ce qui change réellement et comment ces changements sont ressentis dans la pratique quotidienne.

Pourquoi la structure tarifaire a-t-elle été révisée ?

Les tarifs précédents ne correspondaient plus à la réalité de la physiothérapie moderne. Au cours des dernières décennies, de nouvelles découvertes scientifiques, des méthodes de traitement spécialisées et des développements numériques ont prévalu qui n'étaient pas pris en compte dans la structure tarifaire précédente. Dans le même temps, les compagnies d'assurance et les payeurs souhaitaient plus de transparence et de traçabilité en matière de facturation.

Le nouveau tarif a donc été conçu pour répondre à trois objectifs clés :

• Rémunération différenciée : La facturation initialement forfaitaire est remplacée par une structure tarifaire plus détaillée qui reflète mieux les coûts réels des traitements individuels.
• Nouvelles méthodes de traitement : La rééducation assistée par robot, la thérapie d'entraînement médical (MTT) ou les traitements de télémédecine reçoivent leurs propres codes et règles de facturation.
• Des exigences claires en matière de documentation : Les rapports destinés aux compagnies d'assurance, les discussions de cas interdisciplinaires et les formes spéciales de thérapie sont désormais définis plus précisément.

Les modifications les plus importantes du nouveau tarif 2025

1. Facturation plus détaillée pour les thérapies spécialisées

À ce jour, de nombreux traitements ont été regroupés sous une position générale. Dans la nouvelle structure, il existe des tarifs distincts pour des types de thérapie spécifiques, tels que :

• Thérapie assistée par robot pour les membres supérieurs et inférieurs avec des durées maximales fixes par jour.
• Hippothérapie, qui, outre le traitement proprement dit, prend également en compte les coûts d'infrastructure supplémentaires.
• Thérapie d'entraînement médical (MTT) avec des directives claires pour l'introduction, la réévaluation et les unités de formation indépendantes.

2. Nouveaux suppléments pour certains types de traitement

La structure tarifaire 2025 autorise désormais des surtaxes pour des conditions spéciales. Ainsi, les cabinets pourront facturer à l'avenir si :

• le traitement a lieu le dimanche et les jours fériés.
• deux thérapeutes effectuent un traitement en même temps
• la thérapie a lieu dans la piscine, ce qui entraîne des coûts d'infrastructure supplémentaires.

3. Introduction de la téléthérapie

Dans certains cas, des séances de kinésithérapie peuvent également être réalisées et facturées par visiophonie. Cela complète la thérapie classique sur site et offre aux patients une plus grande flexibilité. Il existe des directives claires :

• Les traitements vidéo sont possibles mais doivent garantir la même qualité qu'une séance en présentiel.
• Les consultations téléphoniques ne peuvent être effectuées que dans des cas exceptionnels.
• La communication par e-mail ou par chat n'est pas considérée comme un traitement.

4. Nouvelles exigences en matière de documentation et de rapports

La facturation des rapports aux compagnies d'assurance sera rendue plus transparente à l'avenir. Selon la portée, il existe différents types de rapports, qui varient en fonction du numéro de page ou du nombre de caractères.

La communication interdisciplinaire et les discussions de cas avec d'autres experts sont désormais également définies plus précisément et peuvent être facturées sous certaines conditions.

Intégration automatique dans XatlaMed : aucune conversion n'est requise pour les pratiques

De nombreux cabinets de physiothérapie se demandent s'ils doivent ajuster manuellement leurs systèmes de facturation pour tenir compte du nouveau tarif. Si vous utilisez XatlaMed, vous n'avez pas à vous inquiéter à ce sujet.

Le nouveau Structure tarifaire est automatiquement transféré vers le système. Cela signifie que :

• Aucun ajustement manuel des codes tarifaires ou des règles de facturation.
• Toutes les factures seront établies conformément aux nouvelles exigences à compter du 1er juillet 2025.

Cela rend la transition extrêmement facile pour les utilisateurs. Alors que de nombreux cabinets doivent faire face avec difficulté aux nouvelles modalités de facturation, les clients de XatlaMed peuvent continuer à facturer sans problème.

Que signifie le nouveau tarif pour la pratique quotidienne ?

L'adaptation présente à la fois des avantages et des défis. D'une part, la rémunération plus différenciée garantit une rémunération plus équitable des services de physiothérapie, d'autre part, les coûts de documentation augmentent.

En particulier, les nouvelles réglementations en matière de reporting et les options de facturation étendues pour la coopération interdisciplinaire nécessitent une compréhension précise des nouvelles exigences. Toute personne familiarisée avec la nouvelle structure à un stade précoce peut éviter les erreurs et s'assurer que la facturation est effectuée correctement.

Physioswiss propose une formation dans les mois à venir pour accompagner l'introduction du nouveau tarif.

Conclusion : un changement majeur aux effets notables

La nouvelle structure tarifaire est en train de changer beaucoup pour les cabinets de physiothérapie. La rémunération différenciée garantit une facturation plus précise, tandis que les nouvelles options de facturation et les nouvelles exigences en matière de documentation nécessitent une modification des pratiques quotidiennes.

Cependant, grâce à l'intégration automatique dans XatlaMed, les utilisateurs n'ont pas à se soucier des réglages manuels. Le logiciel garantit que toutes les factures sont conformes aux nouvelles exigences à compter du 1er juillet 2025, afin que les physiothérapeutes puissent continuer à se concentrer pleinement sur leurs patients.

Toute personne qui se familiarise avec les nouvelles règles à un stade précoce et utilise un logiciel de facturation fiable maîtrisera facilement le changement.

Avez-vous des questions concernant la nouvelle structure tarifaire ou l'intégration automatique dans XatlaMed ? Écrivez-nous un message ou prenez rendez-vous pour une consultation.